Como fazer sua primeira exportação do zero

Exportar é menos complexo do que parece quando o processo é organizado em etapas. Este guia resume o caminho que seguimos com empresas que estão embarcando pela primeira vez.

1. Habilitação e cadastro

A empresa precisa estar habilitada no Siscomex (Radar) e com o cadastro em dia no Portal Único. Uma alternativa para começar rápido é exportar por meio de uma trading company (comercial exportadora), que já tem a habilitação e a estrutura necessária: a empresa vende para a trading, que faz a exportação.

2. Classificação fiscal e exigências

Defina a NCM do produto. É por ela que se descobre se há exigência de órgão anuente, como o Ministério da Agricultura (MAPA) para café e outros produtos de origem vegetal. Confira também o que o país de destino pede: rótulo, registro do produto ou do exportador e certificados.

3. Preço, Incoterm e pagamento

Forme o preço com todos os custos até o ponto de entrega: produto, embalagem, frete até o porto, despacho e taxas portuárias. O Incoterm define quem paga o quê e onde termina a sua responsabilidade. FOB e FCA são os mais comuns para quem está começando.

Combine também a forma de pagamento: pagamento antecipado, cobrança documentária (documentos entregues contra pagamento) ou carta de crédito, conforme a confiança entre as partes. O valor recebido do exterior entra por contrato de câmbio com um banco.

4. Documentação e embarque

• Fatura comercial e packing list (lista de volumes e pesos);
• Conhecimento de embarque: BL no marítimo ou AWB no aéreo;
• Certificado de origem, quando o destino pede ou quando um acordo comercial reduz a tarifa; no café, também o certificado da Organização Internacional do Café (OIC);
• Certificado fitossanitário, quando o país de destino exige. Depende do país: os Estados Unidos, por exemplo, não pedem para café verde.

O despacho é feito pela Declaração Única de Exportação (DU-E) no Portal Único. Com o Porto Seco de Varginha, ele pode acontecer no interior, e a carga segue lacrada até o porto de embarque.

Como a WW Trading ajuda

Acompanhamos todas as etapas, da habilitação ao embarque: classificação, documentos, despacho, frete e contato com o comprador.